Guide d'utilisation du système K-BUSINESS

1. Accès au système

Le back-office fonctionne avec Apache, PHP et MySQL via XAMPP. Le lien 127.0.0.1:8091 sert seulement au site statique et ne doit pas être utilis? pour tester PHP/MySQL.

2. Installation technique

1. Copier le dossier K-BUSINESS dans C:\xampp\htdocs\K-BUSINESS.
2. Démarrer Apache et MySQL dans XAMPP.
3. Créer la base kbusiness dans phpMyAdmin.
4. Importer le fichier K-BUSINESS/kbcsalgestion/database.sql.
5. V?rifier K-BUSINESS/kbcsalgestion/config.php.

$DB_HOST = 'localhost';
$DB_NAME = 'kbusiness';
$DB_USER = 'root';
$DB_PASS = '';

3. Comptes et sécurité

L'admin peut bloquer un compte, le réactiver, réinitialiser son mot de passe ou le supprimer logiquement sans effacer les traces historiques.

4. Règles de validation

• Un Élément en brouillon peut être modifié.
• Apr?s validation, l'Élément est verrouill?.
• Seul admin_general peut modifier une donnée validée.
• Les actions importantes sont enregistrées dans les traces utilisateurs.

5. Tableau de bord admin

Le tableau de bord affiche les cartes d'accès selon les droits de l'utilisateur. L'admin général voit tous les modules, les indicateurs de pilotage et les derni?res actions.

Indicateurs disponibles : chiffre d'affaires du mois, factures impay?es, solde caisse estimatif, stock faible, commandes non livr?es, congés en attente.

6. Devis, factures et documents

Le système permet de créer :

• devis ;
• factures ;
• proformas ;
• bons de commande ;
• bons de livraison.

Chaque document peut contenir autant de lignes que n?cessaire, avec quantit?, prix unitaire, total et image de référence. La taxe est calculée en pourcentage.

Liens :

• /kbcsalgestion/admin/documents.php?type=devis
• /kbcsalgestion/admin/documents.php?type=facture
• /kbcsalgestion/admin/documents.php?type=proforma
• /kbcsalgestion/admin/documents.php?type=bon_commande
• /kbcsalgestion/admin/documents.php?type=bon_livraison

7. Paiements et relances

Le module Paiements & ?ch?ances permet d'enregistrer les paiements des factures, calculer le reste ? payer et relancer un client par WhatsApp.

/kbcsalgestion/admin/invoice_payments.php

8. Caisse

Le module caisse permet de suivre les entrées, sorties, reçus, tableaux mensuels et clôtures journalières.

• Saisir les opérations dans module.php?m=caisse_comptabilite.
• Voir le tableau mensuel dans cash_dashboard.php.
• Imprimer un re?u depuis le détail des opérations.
• Cl?turer la caisse avec solde initial, solde physique et écart.

9. Comptabilité

Le module comptabilité contient le plan comptable, les écritures, la balance et le grand livre.

/kbcsalgestion/admin/accounting.php

Les écritures peuvent être enregistrées manuellement et validées. Les rapports peuvent être export?s via le module Rapports.

10. Stock et inventaire

La gestion du stock comprend les articles, mouvements, seuils d'alerte, inventaire physique, écarts et ajustement après validation.

• module.php?m=stock_magasin : articles stock.
• module.php?m=mouvements_stock : mouvements de stock.
• stock_inventory.php : inventaire physique.

11. Boutique

La boutique permet de gérer les catégories, produits, images, prix achat/vente, stock, commandes, livraison, paiement, marge estimative et facturation d'une commande.

/kbcsalgestion/admin/shop.php

12. Ressources humaines

Le module RH avanc? contient :

• dossiers employés ;
• documents RH ;
• présences, absences, retards et missions ;
• congés ;
• avances sur salaire ;
• paie mensuelle ;
• fiches de paie imprimables ;
• observations et sanctions ;
• historique carri?re ;
• alertes période d'essai.

/kbcsalgestion/admin/hr.php

13. Traces utilisateurs

L'admin général peut consulter les actions effectu?es par chaque utilisateur :

/kbcsalgestion/admin/audit.php

Les traces conservent les cr?ations, modifications, validations, suppressions logiques, changements de mot de passe, impressions et tentatives d'accès bloquées.

14. Rapports

Le module Rapports regroupe les vues de direction et les exports CSV :

• documents ;
• caisse ;
• stock ;
• boutique ;
• RH ;
• traces utilisateurs.

/kbcsalgestion/admin/reports.php

15. Maintenance et support technique

Sauvegarde recommandûe

• Exporter r?guli?rement la base kbusiness depuis phpMyAdmin.
• Sauvegarder le dossier K-BUSINESS/kbcsalgestion/uploads.
• Conserver une copie du dossier complet K-BUSINESS.

En cas de probl?me

• V?rifier que Apache et MySQL sont dûmarr?s.
• V?rifier kbcsalgestion/config.php.
• Importer ? nouveau database.sql si une table manque.
• Contrôler les traces dans audit.php.