Mise en ligne du systeme K-BUSINESS / KBCSAL sur o2switch

1. Architecture du systeme

2. Prerequis o2switch

3. Preparation avant transfert

1. Verifier que le dossier local K-BUSINESS contient bien index.html, css, js, images, docs et kbcsalgestion.
2. Verifier que le dossier kbcsalgestion contient admin, api, uploads, config.php, config.production.example.php, database.sql.
3. Controler que le fichier .htaccess principal existe a la racine du site.
4. Faire une copie de sauvegarde du dossier local avant toute mise en ligne.
5. Preparer les informations MySQL fournies par o2switch : nom de base, utilisateur, mot de passe.
6. Preparer l'adresse publique finale du site, par exemple https://k-business-gn.com.

4. Transfert des fichiers vers o2switch

Option A : Gestionnaire de fichiers cPanel

1. Ouvrir cPanel puis Gestionnaire de fichiers.
2. Entrer dans public_html si le domaine principal utilise ce dossier.
3. Envoyer le dossier complet K-BUSINESS, ou envoyer directement son contenu dans public_html selon l'organisation souhaitee.
4. Si le site doit etre accessible a la racine du domaine, les fichiers index.html, css, js, images et kbcsalgestion doivent se trouver directement dans le dossier public du domaine.
5. Verifier que les fichiers caches comme .htaccess sont bien visibles et transferes.

Option B : FTP / FileZilla

1. Creer ou utiliser un compte FTP dans cPanel.
2. Se connecter avec FileZilla.
3. Envoyer tous les fichiers dans le dossier public du domaine.
4. Attendre la fin complete du transfert avant de tester le site.

5. Creation et importation de la base MySQL

Creer la base

1. Dans cPanel, ouvrir Bases de donnees MySQL.
2. Creer une base, par exemple cpaneluser_kbusiness.
3. Creer un utilisateur, par exemple cpaneluser_kbuser.
4. Attribuer un mot de passe fort a l'utilisateur.
5. Ajouter l'utilisateur a la base avec tous les privileges.

Importer les tables

1. Ouvrir phpMyAdmin.
2. Selectionner la base creee.
3. Cliquer sur Importer.
4. Choisir le fichier kbcsalgestion/database.sql.
5. Lancer l'importation.
6. Verifier que les tables apparaissent : users, quote_requests, business_documents, cash_entries, stock_items, audit_logs, etc.

6. Configuration production

1. Dans kbcsalgestion, copier config.production.example.php.
2. Renommer la copie en config.production.php.
3. Modifier les informations ci-dessous avec les valeurs reelles de l'hebergement.

<?php
$APP_ENV = 'production';
$APP_BASE_URL = 'https://votre-domaine.com/kbcsalgestion';

$DB_HOST = 'localhost';
$DB_NAME = 'cpaneluser_kbusiness';
$DB_USER = 'cpaneluser_kbuser';
$DB_PASS = 'mot-de-passe-mysql';

$BUSINESS_EMAILS = [
    'centraleachat@k-business-gn.com',
    'direction@k-business-gn.com',
    'accountpayable@k-business-gn.com',
];

$WHATSAPP_NUMBER = '224664003142';
$DOCUMENT_VERIFICATION_SECRET = 'votre-cle-secrete-confidentielle';

$SMTP_ENABLED = false;

7. Domaine, SSL et HTTPS

1. Dans cPanel, ouvrir SSL/TLS Status ou Let's Encrypt / AutoSSL.
2. Verifier que le domaine est couvert par un certificat valide.
3. Tester https://votre-domaine.com.
4. Tester https://votre-domaine.com/kbcsalgestion/admin/login.php.
5. Utiliser uniquement l'adresse HTTPS dans $APP_BASE_URL.

8. Emails et notifications

Le systeme peut fonctionner en mode simple sans SMTP, mais pour les notifications fiables en production il est preferable de configurer un SMTP professionnel.

$SMTP_ENABLED = true;
$SMTP_HOST = 'mail.votre-domaine.com';
$SMTP_PORT = 465;
$SMTP_USERNAME = 'centraleachat@k-business-gn.com';
$SMTP_PASSWORD = 'mot-de-passe-email';
$SMTP_FROM_EMAIL = 'centraleachat@k-business-gn.com';
$SMTP_FROM_NAME = 'K-BUSINESS';

9. Dossiers uploads et permissions

Le dossier kbcsalgestion/uploads doit permettre l'ecriture de fichiers par PHP.

10. Sécurité du back-office

1. Changer le mot de passe du compte administrateur general des la premiere connexion.
2. Creer un compte personnel pour chaque employe.
3. Ne jamais partager un meme compte entre plusieurs personnes.
4. Attribuer uniquement les modules necessaires : devis, facturation, caisse, stock, RH.
5. Bloquer les comptes des employes qui quittent l'entreprise.
6. Verifier regulierement la page kbcsalgestion/admin/security.php.
7. Verifier les traces dans kbcsalgestion/admin/audit.php.
8. Conserver la cle de verification QR confidentielle.
9. Eviter les mots de passe courts, simples ou reutilises.

11. Tests fonctionnels apres mise en ligne

12. Sauvegarde et restauration

Sauvegarde recommandee

Restauration

1. Mettre le site en mode maintenance si possible.
2. Restaurer les fichiers du site.
3. Restaurer le dossier kbcsalgestion/uploads.
4. Restaurer la base via phpMyAdmin.
5. Verifier config.production.php.
6. Tester connexion, devis, facture, QR code et uploads.

13. Depannage rapide

14. PV de recette technique

Avant d'ouvrir le systeme aux utilisateurs, cocher les points suivants.